%20(1).png)
Buchhaltung für GmbH – professionell, gesetzeskonform & digitalisiert
Digitale Buchführung für GmbHs – effizient, sicher & steuerlich korrekt
Die Buchhaltung der GmbH unterliegt anderen Anforderungen als bei Einzelunternehmen oder Freiberuflern.
Als Kapitalgesellschaft ist die GmbH buchführungspflichtig und zur doppelten Buchführung verpflichtet – ganz gleich ob sie bereits Gewinn macht oder noch in der Aufbauphase steckt.
Ob monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, Bilanz, Jahresabschluss beim Finanzamt oder die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern: Die Buchführung der GmbH muss chronologisch und für Dritte nachvollziehbar sein.
Ich bin Diana – Buchhalterin mit über 12 Jahren Erfahrung. Ich unterstütze dich mit einer rechtssicheren, digitalen und automatisierten Buchhaltung für deine GmbH.
Du entscheidest, ob du die Buchhaltung selber machen oder auslagern willst – ich biete dir in beiden Fällen moderne Lösungen.
.png)
Was ich als Buchhalterin für deine GmbH übernehme
-
Digitale Buchhaltung & vorbereitende Buchführung
→ inkl. Geschäftsvorfälle, Forderungen gegenüber Kunden, Ein- und Ausgaben und Verbindlichkeiten
→ inkl. Bilanz und GuV – die Grundlage für den Jahresabschluss beim Finanzamt
-
DATEV-Schnittstelle & Übergabe an den Steuerberater
→ Export aus Tools wie Buchhaltungsbutler, Datev Unternehmen Online, sevDesk u. v. m.
→ Ideal, wenn du den Steuerberater zu beauftragen planst, aber Zeit & Kosten sparen willst
-
Umsatzsteuervoranmeldung & Steuererklärung
→ korrekt, pünktlich und mit geprüften geschäftsvorfall-Daten beim Finanzamt eingereicht
-
Automatisierung deiner Buchhaltungsprozesse
→ z. B. durch smarte Workflows: Banking und Buchhaltung werden verbunden, Zahlungsvorgänge automatisiert verbucht
-
Lohnabrechnung, Mahnwesen & Forderungsmanagement
→ bei Bedarf vollständig integriert in deinen Workflow
Tools & Buchhaltungssoftware für GmbHs
Ich arbeite mit verschiedenen Buchhaltungsprogrammen, die speziell für GmbHs & Kapitalgesellschaften geeignet sind. Die Buchhaltungssoftware Buchhaltungsbutler ist eine der beliebtesten, ebenso wie:
-
sevDesk – für die digitale Buchhaltung, Rechnungsstellung & Belegverwaltung
-
Buchhaltungsbutler – besonders leistungsfähig für komplexe Workflows & Automatisierungen
-
Datev Unternehmen Online – Standard bei vielen Steuerberatern
-
Lexware, Sage, u. a.
Diese Tools bieten die nötigen Schnittstellen, um deine Jahresabschlüsse zu erstellen, Geschäftskonten zu verwalten, Transaktionen zu verbuchen und alle Daten gesetzeskonform zu archivieren.
Buchhaltung selber machen oder auslagern?
Die Vor- und Nachteile
Die Buchhaltung als GmbH auszulagern, hat klare Vorteile: Du sparst eine Menge Zeit und bürokratischen Aufwand, reduzierst Fehlerquellen und bleibst immer auf dem neuesten Stand – auch, was gesetzliche Änderungen betrifft (z. B. HGB, GoBD oder neue Reportingpflichten).
Gleichzeitig kannst du mit der richtigen modernen Buchhaltungssoftware und meinem Support auch Teile der Buchführung selbst übernehmen – ideal, wenn du die Kosten im Griff behalten oder Steuern sparen möchtest.
Wichtig: Auch wenn du deine Buchhaltung selber machst, gilt die Pflicht zur doppelten Buchführung. Die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben und wird vom Finanzamt auch noch Jahre später geprüft.
Warum deine Buchhaltung keine Baustelle sein darf
Fehler in der buchhalterischen Erfassung von Geschäftsvorfällen können nicht nur teuer werden – sie gefährden die Liquidität, die Einträge im Handelsregister, deine Bonität und im schlimmsten Fall die Haftungsbegrenzung deiner GmbH.
Daher solltest du beim Thema GmbH Buchhaltung nicht auf halbe Sachen setzen. Ich unterstütze dich exakt so, wie es deine Situation erfordert:
-
Buchhaltung selber machen mit Kontrolle durch mich
-
Buchhaltung komplett auslagern inkl. Übergabe an den Steuerberater
In wenigen Schritten mit der Buchhaltungssoftware aufgesetzt, bist du sofort startklar – ob du gerade gründest oder bereits 7-stellige Umsätze machst.
Zusammenarbeit: So läuft’s ab
.png)
1. Erstgespräch (kostenlos & unverbindlich) – wir klären deine Lage & Pflichten
2. Buchhaltungssoftware einrichten & Daten erfassen
3. Monatlich Buchführung erledigen, Belege archivieren, UStVA übermitteln
4. Abschlüsse erstellen, Reports & steuerlich relevante Daten an den Steuerberater übergeben
Kundenfeedback
Sabine M., Gründerin & Gesellschafterin einer GmbH im E-Commerce
Als GmbH mit wachsendem Geschäft und steigender Komplexität war klar: Wir brauchen eine professionelle Buchhaltung. Diana hat nicht nur die doppelte Buchführung eingeführt, sondern auch unsere DATEV-Übergabe automatisiert. Die Kommunikation ist klar, sie ist immer erreichbar – und wir haben jetzt endlich volle Kontrolle über unsere Finanzen.“
.png)