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Warum mit mir zusammenarbeiten?
Jedes Unternehmen – ob Einzelunternehmer:in, GmbH oder Start-up, muss ab Gründung Buchhaltung führen.
Ich helfe dir, diese Pflicht einfach, verständlich & digital umzusetzen – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
12 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
Expertise in Debitoren-, Kreditoren- und digitalen Prozessen
Remote, digital, bundesweit, einsatzbereit
Individuelle Prozessoptimierung statt Standardlösung
Meine Leistungen im Überblick
Buchhaltung schnell & strukturiert
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
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Ausgangsrechnungen erstellen & buchen
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Überwachung offener Forderungen
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Mahnwesen bei Zahlungsverzug
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Klärung von Zahlungsdifferenzen
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Prüfung & Buchung von Eingangsrechnungen
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Verwaltung offener Verbindlichkeiten
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Skontofristen & Zahlungsziele überwachen
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Durchführung von Zahlungsläufen
Digitale Zahlungsabwicklung
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Automatisierte Zahlungsvorbereitung über Online-Banking oder Buchhaltungssoftware
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Kontrolle von Zahlungsbewegungen
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Einhaltung von Fälligkeiten & Skonti
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Workflows zur Zahlungsgenehmigung
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DSGVO-konforme Bearbeitung sensibler Zahldaten
Bankabgleich & Verbuchung
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Zuordnung von Zahlungen in der Buchhaltungssoftware
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Abgleich mit Online-Banking
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Digitale Belegzuordnung
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Überwachung aller Zahlungsvorgänge
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Klärung fehlerhafter Buchungen
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Vorbereitung der Bankdaten für Monats- und Jahresabschlüsse
Belegmanagement &
E-Rechnungen
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Digitale Erfassung & strukturierte Ablage
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Revisionssichere Archivierung nach GoBD
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Buchung von E-Rechnungen
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Workflows zur Belegprüfung & Freigabe
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Verknüpfung mit Buchungssätzen
Persönliche Beratung
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Individuelle Betreuung ohne Fachchinesisch
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Rückfragen klären – ob intern oder vom Steuerberater
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Unterstützung bei Sonderfällen & Unklarheiten
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Begleitung bei der Umstellung auf digitale Prozesse
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Operative Entlastung im Tagesgeschäft
Welche Vorteile biete ich dir konkret?
Zeit- & Kostenersparnis
Durch digitale Workflows, optimierte Prozesse & Automatisierung
Transparenz & Flexibilität
Du hast ortsunabhängigen Zugriff auf deine Daten & meine Arbeit
Fachliche Sicherheit & Risikominimierung
Deine Buchhaltung ist immer aktuell, korrekt & zuverlässig erledigt
Du möchtest deine Buchhaltung extern verlagern & digitalisieren?
Dann lass uns sprechen.
So schütze ich deine sensiblen Informationen
Jede Zusammenarbeit wird durch DSGVO-konforme Verträge geregelt – etwa durch einen Vertrag über freie Mitarbeit und, falls notwendig, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
So hast du die Sicherheit, dass deine Daten bei mir nicht nur fachlich, sondern auch rechtlich gut aufgehoben sind.
Klar geregelt. Vertraulich behandelt. DSGVO-konform.
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Hey, ich bin Diana.
Seit über 12 Jahren unterstütze ich kleine Unternehmen, Freiberufler:innen und Start-ups mit einer professionellen Buchhaltung online.
Als erfahrene Buchhalterin arbeite ich remote – effizient, strukturiert und absolut zuverlässig.
Ich nutze moderne Buchhaltungssoftware wie Lexoffice, um deine Belege, Kontoauszüge, Zahlungsvorgänge und Geschäftsvorfälle digital zu erfassen.
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass deine Buchhaltung stimmt, ob Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, Bankabgleich oder Jahresabschluss.
Kein Papier, kein Pendelordner. Einfach online, einfach verständlich.
Auch für Nicht-Buchhalter.
Buchhaltung mit Diana – so läuft's ab:
1. Kennenlernen & Bedarf klären
In einem kostenlosen Gespräch sehen wir, welche Buchhaltungslösung für dich passt und wie ich dich extern unterstützen kann.
2. Zugänge einrichten & Belege digital erfassen
Ob per Remote-Desktop-Verbindung, in einem gemeinsamen Setup-Call oder ganz unkompliziert per Cloud-Zugriff und E-Mail:
Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse, wir richten alles zusammen ein, damit du sicher starten kannst.
3. Buchhaltung automatisiert erledigt
Monatlich erstelle ich deine Buchungssätze, prüfe die Kontierung, verarbeite Lieferantenrechnungen, erfasse die Anlage EÜR und liefere Reports wie GUV, BWA oder Bilanz – sicher gespeichert im Rechenzentrum.
Bei Bedarf wird auch die eBilanz, Abschreibungsmethode oder Verlustrechnung korrekt übermittelt, natürlich inklusive Datensicherung und Datenaustausch mit deinem Steuerbüro.
Für wen lohnt sich meine Online-Buchhaltung?
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Du willst deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisieren
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Du möchtest keine Stunden mit dem Finanzamt oder der UStVA verbringen
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Du brauchst Hilfe bei der Bilanzierungspflichtigen Abwicklung
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Du suchst eine skalierbare Online-Buchhaltungssoftware, die mitwächst
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Du willst deine Kostenstellen, Auswertungen und Jahresabschluss auf Knopfdruck
Dann bist du bei mir richtig.
Dankbar von Unternehmen aus ganz
Deutschland geschätzt
Effizient & organisiert
Diana hat unsere Buchhaltung umgestellt – jetzt ist alles digital, nachvollziehbar und stressfrei. Und endlich keine Rückfragen vom Finanzamt mehr!
Mia B.
Milestone
Engagiert & zielorientiert
Dank ihrer Geduld und Kompetenz habe ich als Nicht-Buchhalter endlich verstanden, wie Buchhaltung funktioniert. Ihre EÜR passt, meine Steuerfragen sind gelöst.
Luis M.
Beltok
Kreativ & flexibel
Erst mit Dianas Hilfe läuft es endlich sauber. Sie hat Prozesse automatisiert und alles perfekt für unseren Steuerberater vorbereitet. Das spart uns jeden Monat Stunden an Arbeit.
Karsten L.
Tom & Söhne
Gemeinsam stark für dein Unternehmen
Bereit für eine Buchhaltung, die wirklich funktioniert?
Remote buchbar – deutschlandweit, digital & ganz ohne Pendelordner